代账这些年之三 入职一家商贸公司
2011年新年来临之际，在人才市场看到一家商贸公司招聘会计的要求不高，招聘广告上开出的薪水2500-4000元，比较吸引人，于是投了简历，约了面试时间。
这家商贸公司在亚夏汽车市场那边，我骑电动车找了好长时间才找到。与老板娘见面，才知道是一个熟人，我们原先在县城做生意，她给我们送过货。和老板娘谈后才知道，他们有坐班的会计（主要核销往来款），还有代账的会计（负责记账报税），请我来的目的是找出他们亏损的原因，就是堵漏洞。老板娘的意思，他们年销售额有好几千万，怎么看不到钱？钱到哪里去了？这个要求对我不难，我一看是熟人，当天就留下来了。
入手后，知道他们使用的是管家婆财贸双全软件，商品的进销存都靠这套软件管理。销售上有几个女孩子负责开出货单，每天傍晚开单子，第二天早上，仓库凭出货单发货。公司有十几辆厢式货车，每天早上装满货后，分别按规定的路线分销市内各网点、超市及店铺，最远的送货到青阳县。市内各大超市都有他们经销商品的货架和导购，代理了几十个品牌。
观察一段时间后，看了公司的财务报表，最后理出了几个问题：一是应收账款700多万，基本都是各商超、网点、店铺的欠款，虽然每次送货都带欠条去结账，但销售人员为了完成当天的销售任务，对清欠不是很积极（怕客户不高兴）。二是应付账款近600万元，都是欠厂家的货款（基本是尾款），为了完成每年几十个代理品牌的销售目标，许多货都要提前购进，占用了大量的库存，也占用了大量资金。三是因为资金紧张，对私借款也有几百万，月息1%左右。四是人员工资支出大，每月发工资要20多万元（导购的工资单独按时发放，销售、仓储、管理人员的工资，不能按时发，经常押2个月）。五是营销费用大，他代理的产品进各大商超的门槛费，条码费等，也是一笔不小的开支；还有十几辆车子每天在外面跑，每辆车子配驾驶人员1名，销售人员2名，一个月下来，车辆费用也吓人。六是因为他们拿到的是区域代理，基本做的是批发，毛利率低，商品进销量大，如果销售出去的资金不能及时回笼，厂家都要款到发货，不得不外借资金，承担很高的利息。
以上几个原因找出来后，我形象地说给老板娘听：你本来挣的钱只有半桶水，这个桶还有很多缝隙（各管理环节的漏洞），时不时地还要舀出几瓢水（付人员工资，借款利息等），最后剩下的水，能盖住桶底就不错了。
老板娘叹了一口气说，想当初，她在沿河路就一间门面做批发，生意好的不得了，买房买车，现在生意做大了，反而看不到钱了！我只有安慰她，毕竟他养了几十个人，为社会也做了贡献。老板娘不置可否。
2011年新年来临之际，在人才市场看到一家商贸公司招聘会计的要求不高，招聘广告上开出的薪水2500-4000元，比较吸引人，于是投了简历，约了面试时间。
这家商贸公司在亚夏汽车市场那边，我骑电动车找了好长时间才找到。与老板娘见面，才知道是一个熟人，我们原先在县城做生意，她给我们送过货。和老板娘谈后才知道，他们有坐班的会计（主要核销往来款），还有代账的会计（负责记账报税），请我来的目的是找出他们亏损的原因，就是堵漏洞。老板娘的意思，他们年销售额有好几千万，怎么看不到钱？钱到哪里去了？这个要求对我不难，我一看是熟人，当天就留下来了。
入手后，知道他们使用的是管家婆财贸双全软件，商品的进销存都靠这套软件管理。销售上有几个女孩子负责开出货单，每天傍晚开单子，第二天早上，仓库凭出货单发货。公司有十几辆厢式货车，每天早上装满货后，分别按规定的路线分销市内各网点、超市及店铺，最远的送货到青阳县。市内各大超市都有他们经销商品的货架和导购，代理了几十个品牌。
观察一段时间后，看了公司的财务报表，最后理出了几个问题：一是应收账款700多万，基本都是各商超、网点、店铺的欠款，虽然每次送货都带欠条去结账，但销售人员为了完成当天的销售任务，对清欠不是很积极（怕客户不高兴）。二是应付账款近600万元，都是欠厂家的货款（基本是尾款），为了完成每年几十个代理品牌的销售目标，许多货都要提前购进，占用了大量的库存，也占用了大量资金。三是因为资金紧张，对私借款也有几百万，月息1%左右。四是人员工资支出大，每月发工资要20多万元（导购的工资单独按时发放，销售、仓储、管理人员的工资，不能按时发，经常押2个月）。五是营销费用大，他代理的产品进各大商超的门槛费，条码费等，也是一笔不小的开支；还有十几辆车子每天在外面跑，每辆车子配驾驶人员1名，销售人员2名，一个月下来，车辆费用也吓人。六是因为他们拿到的是区域代理，基本做的是批发，毛利率低，商品进销量大，如果销售出去的资金不能及时回笼，厂家都要款到发货，不得不外借资金，承担很高的利息。
以上几个原因找出来后，我形象地说给老板娘听：你本来挣的钱只有半桶水，这个桶还有很多缝隙（各管理环节的漏洞），时不时地还要舀出几瓢水（付人员工资，借款利息等），最后剩下的水，能盖住桶底就不错了。
老板娘叹了一口气说，想当初，她在沿河路就一间门面做批发，生意好的不得了，买房买车，现在生意做大了，反而看不到钱了！我只有安慰她，毕竟他养了几十个人，为社会也做了贡献。老板娘不置可否。